Упрощение учета и контроля должностных полномочий с IDM.Trusted.Net

Сложности учета и контроля должностных полномочий

В современном бизнесе учет и контроль должностных полномочий сотрудников становится все более сложной задачей. Компании сталкиваются с необходимостью отслеживания и управления доступами сотрудников к различным информационным системам и ресурсам, что часто связано со структурой организации. Например, в многоуровневом отделе бухгалтерии сотрудники работают с разными конфигурациями в 1С, тогда как в других отделах компании, таких как маркетинг или продажи, используются отдельные рабочие борды в Битриксе, доступ к которым имеют только конкретные отделы и их руководители.

Кроме того, многие компании используют дополнительные информационные системы для узкоспециализированных задач и бизнес-процессов, а также самописные сервисы. Количество таких систем может варьироваться от 4 до более чем 10 в зависимости от объема и сферы деятельности организации. В вузах это обычно от 3 до 5 систем, в коммерческих организациях — от 5 до 7, а на производственных предприятиях — до 10 и более информационных систем.

Также возникает необходимость подключения к этим системам удаленных сотрудников, фрилансеров, партнеров и контрагентов, что еще больше усложняет управление доступами и полномочиями и создает потенциальные уязвимости в защите данных. Без надлежащего учета и контроля полномочий возрастает риск несанкционированного доступа и утечек информации.

Недостаточный контроль должностных полномочий может привести к утечкам конфиденциальной информации, финансовые потерям, юридическим последствиям и репутационным рискам.

Единый центр управления полномочиями на базе ролевой модели

IDM.Trusted.Net представляет собой надежное решение для централизованного управления полномочиями на базе ролевой модели. Система включает каталог прав, организационно-штатную структуру и хранилище ресурсов, объединенных единой моделью данных. Для эффективного использования необходимо один раз разработать ролевую модель, тщательно продумать и спланировать все бизнес-процессы, чтобы система автоматически работала по заданным правилам.

Вот некоторые функции IDM.Trusted.Net, которые упрощают учет и контроль полномочий:

История изменения полномочий и мониторинг: Система позволяет отслеживать, кому, когда и в какие сервисы был предоставлен доступ. Также можно формировать отчеты по правам доступа пользователей и истории изменений в форматах xlsx и pdf, что обеспечивает прозрачность и контроль;
Запросы на права доступа: Если пользователю требуется доступ к конкретной информации или файлам другого уровня, он может оставить запрос на его получение. Администратору достаточно лишь одобрить этот запрос, и доступ автоматически откроется. Это ускоряет процесс получения необходимых прав и снижает нагрузку на администраторов;
Автоматическое закрытие доступов: При кадровых изменениях, таких как перемещение или увольнение сотрудника, система автоматически закрывает его доступ. Это исключает риск несанкционированного доступа бывших сотрудников к корпоративным данным;
Ограничение прав по времени: При подключении фрилансеров, партнеров или контрагентов к корпоративным системам, доступ может быть предоставлен на ограниченный период времени. После истечения этого срока права автоматически отзываются, что обеспечивает дополнительную безопасность;
Подключение внешних пользователей: IDM.Trusted.Net позволяет предоставлять доступ ко внутренним ресурсам компании внешним пользователям, которые не являются сотрудниками организации. Это удобно для взаимодействия с партнерами и подрядчиками, обеспечивая при этом высокий уровень контроля и безопасности.

Повышение контроля и мониторинг полномочий с IDM.Trusted.Net

Управление доступами и полномочиями в условиях использования множества различных систем становится критически важным для защиты данных и эффективной работы организации. IDM.Trusted.Net помогает компаниям эффективно управлять полномочиями сотрудников, минимизируя риски и оптимизируя процессы. Автоматизация и централизованный контроль делают систему надежным инструментом для обеспечения безопасности данных и повышения оперативности работы.

Использование IDM.Trusted.Net приносит ряд значительных преимуществ для компании:

Упрощение управления доступами: Централизованное управление учетными записями позволяет быстро и легко контролировать доступ сотрудников к различным системам;
Снижение рисков: Автоматизация процессов уменьшает вероятность ошибок и повышает защиту данных;
Экономия ресурсов: Оптимизация процессов управления учетными записями снижает затраты на администрирование и повышает общую эффективность работы ИТ-отдела;
Улучшение контроля и мониторинга: IDM.Trusted.Net обеспечивает прозрачность и контроль за полномочиями сотрудников, что позволяет своевременно выявлять и устранять потенциальные угрозы.

Запишитесь на онлайн-презентацию, и мы расскажем еще больше о функциях IDM.Trusted.Net!